Cómo gestionar el certificado chileno de antecedentes penales

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Un certificado de antecedentes penales es útil para solicitar empleo, formar sociedades, adquirir propiedades, viajar al exterior entre otros procedimientos institucionales que exigen este documento.

Como ciudadano responsable, es oportuno contar con toda la documentación al día para poder ejercer un oficio. Al igual que los avales que permiten confirmar la identidad, el estado de salud y las destrezas para desarrollar alguna profesión, hay un requisito que deberá gestionar, por ser obligatorio en muchas empresas: el certificado de antecedentes penales.

Esto no es más que un registro que le permite verificar a las autoridades que una persona tenga un historial penal completamente limpio, sin condenas por cumplir o que haya incurrido en algún hecho delictivo. En efecto, los empleadores quieren manejar el perfil completo de su personal, sobre todo si labora en organismos gubernamentales o en instituciones del Estado, como por ejemplo, las Fuerzas Armadas. 

De esta manera, en un certificado de antecedes aparece todo lo relacionado con las condenas que haya adquirido un ciudadano ante el Poder Judicial por haber estado involucrado en algún hecho ilegal o infracciones que atenten contra el bienestar de la ciudadanía. 

Si la persona fue privada de libertad, en su historial aparecerán los detalles del caso y las condiciones que aplicaron. Evidentemente, todos los datos son corroborados, de modo que la información suministrada es de mucha utilidad, tanto para el que lo gestiona, como para la figura del patrono. 

Categorías del trámite

Un certificado de antecedes le será de utilidad para la adquisición de alguna propiedad, bienes comerciales, creación de sociedades o para ocupar un cargo importante. En la actualidad, en Chile se manejan 4 categorías para la expedición de este documento, las cuales están sujetas directamente al uso. 

Tipo A

Sirve para tramitar por primera vez la licencia de conducir o para renovarla, exclusivamente para quienes poseen una moto. Se puede solicitar en línea o personalmente en el Registro Civil más cercano a su lugar de residencia.

Tipo B

Se entregan a las personas interesas por optar a un cargo en la administración pública, bien sea a nivel municipal, semifiscal, en instituciones autónomas o en cuerpos de investigaciones, incluyendo, además, la Fuerza Armada. 

Tipo C

Es el certificado de antecedentes que más se utiliza y se entrega para usos generales por parte del titular. Forma parte de los requisitos para solicitar cualquier empleo, en especial en la empresa privada y en otros oficios que no ameritan ningún tipo de formación especial.

Tipo D

Este documento entra en la casilla de “fines especiales”, ya que es solicitado directamente por algún organismo o institución al momento de proceder con la contratación.

Por lo general, los certificados de antecedentes tipo A y B son solicitados por la institución para el individuo, mientras que en los de categoría C y D, la solicitud queda a cargo de la persona titular, salvo algunas excepciones. Se puede acudir a un tercero para que sea representante, pero debe tener en sus manos un poder notariado, esto aplica para discapacitados o personas que se encuentren fuera del territorio nacional. 

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Expediente

Las personas que hayan recibido una condena por la aplicación del Código Penal en Chile y que hayan cumplido con lo estipulado en Ley, pueden gestionar ante el Ministerio de Justicia una limpieza en su expediente, de modo que sus antecedentes no formen parte del registro público y al obtener su certificado, no aparezca ningún delito.

Esto se efectúa a través del Registro Central de Penados y Rebeldes, el cual procesa cada uno de los datos del imputado, el delito que cometió, su tipificación, tiempo de sentencia y tiempo determinado por las leyes para que pueda ser eliminado del sistema. Luego, se procede con la cancelación de los antecedentes penales, con el respectivo informe avalado por un Juez o por el Tribunal responsable de haber emitido la condena, tras verificar el cumplimiento de la misma. 

¿Quiénes lo pueden solicitar?

Los ciudadanos mayores de 14 años de edad con Documento Nacional de Identidad chileno pueden solicitar su certificado de antecedentes penales en las distintas sedes del Registro Civil o en las dependencias consulares, si se encuentra fuera del país. Allí la solicitud es canalizada a través del Registro Principal, con el sello y firma que corresponde. El trámite es gratuito.

En cualquier momento, se puede efectuar dicha solicitud a través del portal web del Registro Civil, al igual que en las sedes de cada municipio. Por el hecho de tener información personal, es obligatorio que sea solicitado por el titular, por la institución empleadora o por un representante legal.

Procedimiento en línea

La manera que tiene el sistema para verificar la identidad del titular, es la clave única, la cual se activa a través de un código. Ingrese al portal web del Registro Civil, diríjase al menú de “Antecedentes”, coloque su RUN, la clave única y luego “ingresar”. Revise el listado de certificados, corrobore los datos de identidad, indique su correo electrónico y envíe la solicitud. Automáticamente, recibirá su certificado de antecedentes en la bandeja de entrada. No olvide afiliar la cuenta. 

Procedimiento presencial 

Si prefiere hacerlo personalmente, acuda a la oficina del Registro Civil más cercana a su domicilio. Suministre sus datos ante el Servicio de Registro Civil e Identificación. Solicite su certificado de antecedentes entregando los recaudos, cancele el monto que le indiquen en taquilla (puede estar por el orden de 1.050 pesos chilenos) y espere que le asignen la cita para que lo pueda retirar.

Si se encuentra en el extranjero, canalice su solicitud en el consulado de Chile, aunque también puede habilitar un poder y designar a un tercero, con previa autorización del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este es el procedimiento formal para adquirirlo, sobre todo si está interesado en ejercer en cualquier área relacionada con la educación, la seguridad o la salud en otros países. En ocasiones, es necesario apostillar y legalizar.

Validez 

En Chile, este documento tendrá vigencia durante 30 días continuos, considerando que se usa para fines específicos. Fuera del país, puede tener validez hasta por 60 días. 

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